Facility manager - #10526385

Wil jij groeien en ontwikkelen? Als ervaren facilitaire professional werk je zelfstandig, geef je leiding en pak je distributie vraagstukken pragmatisch op! Wil jij onderdeel worden van een hardwerkend team dat onze klanten het beste wil bedienen? Als jij het in je hebt om een bijdrage te leveren aan onze koers, groei en aan de prestaties binnen van VanDijk, dan drinken we graag een kop koffie met je!

Wat bieden wij jou

We willen een organisatie zijn waar je graag werkt, waar je jezelf kunt ontwikkelen en geïnspireerd wordt het onderwijs in Nederland en België beter te maken!

Wij Bieden Jou

Een uitdagende functie voor 40 uur per week.

Een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.

Een salaris volgens schaal 15 van de CAO (minimaal € 3.873,98 bruto per maand en maximaal € 5.620,66 bruto per maand op fulltime basis) afhankelijk van kennis en ervaring.

Een mobiele telefoon en een laptop.

De mogelijkheid voor het behalen van een bonus.

Goede primaire en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, volgens onze eigen CAO en ons personeelshandboek.

Wie ben jij

Onze medewerkers laten eigenaarschap zien en maken het verschil. Je komt te werken bij een organisatie waarbij onze kernwaarden; vakmanschap, eigenaarschap en betrouwbaarheid centraal staan. Als vanzelfsprekend vragen we dit ook van jou.

HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding richting Facilitair Management of vergelijkbaar.

BHV en EHBO-diploma (of een bereidheid deze te halen).

Veiligheidscertificaten zoals VCA.

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een facilitaire omgeving, bij voorkeur in een logistieke of productieomgeving en relevante leidinggevende ervaring.

Kennis van technisch beheer, beheer gebouwen, projectmanagement, EHBO, BHV en Arbo en MS-office.

Kennis van logistieke processen en procedures is een pré.

Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat ga je doen

Door jouw gestructureerde en proactieve werkwijze weet jij moeiteloos het facilitaire team van operationeel naar tactisch niveau te tillen. Dit doe je door aan te pakken als dat nodig is en daarnaast plan- en procesmatig na te denken over de stappen die we met elkaar in de toekomst moeten zetten. Je weet jouw visie op het facilitaire vakgebied uit te dragen en steekt je eigen handen uit de mouwen als dat nodig is.

De functie van facilitair manager valt direct onder aansturing van de COO (directeur Operations). Je bent in de functie van facility manager verantwoordelijk voor twee belangrijke deelgebieden; facilitair en leidinggevend.

Facilitair

• Je bent verantwoordelijk voor het technisch beheer, onderhoud en reparaties van het pand (binnen en buiten) en de aansturing van de interne en externe technische medewerkers.
• Je sluit (i.s.m. onze Procurement collega’s) contracten af met externe partijen en beheert deze. Daar waar nodig schakel je met onze bedrijfsjurist.
• Je onderhoud relaties met alle facilitaire dienstverleners.
• Je zorgt dat de toegang en beveiliging van het pand in control zijn.
• Jij bedenkt en organiseert onze (interne) activiteiten en/of evenementen.
• Jij voelt je verantwoordelijk voor het calamiteitenplan en draagt zorg voor het naleven van de instructies (preventie, RI&E, BHV, etc.). Hierin trek je intensief op met het hoofd BHV.
• Je coördineert allerlei huishoudelijke activiteiten zoals de post, kantine, koffie, planten en schoonmaak en receptie.
• Je zorgt dat al je collega’s toegang hebben tot de benodigde facilitaire middelen zoals kantoorartikelen, meubels, kasten, etc. en dat deze op in orde gemaakt worden.
• Je werkt facilitaire processen uit en maakt beleid.
• Je maakt een strategisch onderhoudsplan en stelt een budget of eventueel investeringsaanvragen op.
  
  

Leidinggevend

• Je geeft leiding aan vier medewerkers en zorgt dat zij op een goede manier hun werk kunnen doen. Je coacht en maakt de planningen en stuurt hierop bij waar nodig.
• Je maakt een jaarplanning en haalt hier voor je team doelstellingen uit.
• Je verzorgt planningen voor de inzet van je team, maar ook van materiele middelen en systemen zodat voldoende capaciteit beschikbaar is.
• Je bent altijd alert op verbetermogelijkheden en pakt deze aan om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren of de kosten te verlagen.
  
  

Waar ga je werken

We zijn een belangrijke educatieve dienstverlener in Nederland die scholen en docenten in het voortgezet onderwijs adviseert over het leerproces, leermiddelenkeuzes en de inrichting van de leeromgeving. Ook faciliteren we hen met diensten, workshops en (digitale) leermiddelen. Daarnaast bieden we scholen en docenten met ons uitgebreide en gevarieerde aanbod aan leermiddelen meer keuzevrijheid en flexibiliteit bij het inzetten van leermiddelen. Als laatste assisteren we bij het coördineren van de processen in de keten. Met ruim 80 jaar ervaring en 140 betrokken vaste medewerkers in Kampen en Lokeren (België) doen we dit via de labels VanDijk en Studieshop.be.

VanDijk is in de afgelopen jaren opgeschoven van een distributeur, met een magazijn van ongeveer 25.000 vierkante meter in Kampen, van fysiek lesmateriaal naar een full-service bedrijf dat met IT & technologie diensten, advies en producten levert aan het onderwijs. Diensten, advies en producten die aansluiten op de leeromgeving van vandaag. We brengen met VanDijk onderwijsinhoudelijk advies en daar zijn we trots op! Met onze IT-diensten brengen we authentieke oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van (individueel) onderwijs.