Administratief medewerker Kennis en Innovatie - #10519852

Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond Administratief medewerker Kennis en Innovatie

Élke dag een positief verschil maken.

Een positief verschil voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden,

kinderen die ernstig in hun ontwikkeling worden bedreigd of jongeren met een (dreigende) criminele ontwikkeling.

Zodat gezinnen weer zonder ons verder kunnen.

Dat is waar wij bij Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond (JBRR) voor gaan.

Spreekt dit jou aan?

Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond is op zoek naar een

Administratief medewerker Kennis & Innovatie

(32-36 uur per week)

“Dit is je kans, kom met ons samenwerken, breng het team Opleidingen naar een volgend level”

In het dagelijks leven ben jij een echte teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te houden. Je gaat oplossingsgericht te werk en bent niet bang voor een beetje stress. Herken jij je hierin? Dan ben jij dé collega die wij zoeken! De administratief medewerker biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan hoofdzakelijk het team Opleidingen. Het team bestaat uit: de Beleidsmedewerker Leren en Ontwikkelen, de Coördinator Opleidingen en de Trainers.

Het Centrum voor Kennis en Innovatie (K&I) is een multidisciplinaire afdeling, bestaande uit juristen, projectmanagement, deskundigheidsbevordering, beleid, onderzoek, gedragswetenschappers en team Opleidingen. K&I werkt voor de jeugdprofessional die de verantwoordelijkheid heeft kwalitatieve en deskundige begeleiding te bieden aan de doelgroep. De ambitie van K&I is het bevorderen van systematische kennisontwikkeling, en daarmee de professionalisering en persoonlijke ontwikkeling van de jeugdprofessionals. Dit doet de afdeling door (wetenschappelijke) kennis en praktijkervaring te combineren en (verantwoorde) innovatie toe te passen.

De functie

De Administratief Medewerker Is Intern Aanspreekpunt En Biedt Optimale Administratieve En Organisatorische Ondersteuning Aan De Coördinator Opleidingen, De Managers En De Medewerkers. Daarnaast Zijn De Meest Voorkomende Taken

Ervoor zorgen dat

• de trainingen optimaal benut worden
• de opleidingsgegevens zijn vastgelegd en gecommuniceerd
• documenten en informatie beschikbaar zijn voor gebruikers
• de processen van de afdeling effectief en efficiënt verlopen
• de inkomende telefoontjes worden beantwoord
• de inkomende en uitgaande correspondentie wordt behandeld
• er goede verslaglegging komt tijdens vergaderingen
• processen en planningen bewaakt worden
  
  

Wat breng je mee

• Je bent in het bezit van minimaal een MBO diploma 4 (Administratief)
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, met pre op een afdeling Opleidingen
• Kennis en ervaring met Microsoft applicaties (Excel, Word, Teams)
• Kennis en ervaring in het werken met een planningstool (zoals LMS)
• Accuraat en systematisch kunnen verwerken van gegevens
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Organisatorische vaardigheden
• Sociale vaardigheden en een leergierige, dienstverlenende en klantgerichte instelling.
  
  

Wat bieden we jou

• Een zeer boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijke dynamische organisatie
• Een prettige werksfeer waarin je jezelf kunt zijn en welkom voelt
• Een salaris conform cao-jeugdzorg in schaal 5 / 6 (afhankelijk van ervaring)
• Vakantietoeslag (8%) en daarbovenop een (vaste) eindejaarsuitkering van 8,3%
• Een jaarcontract met de intentie tot een verlenging voor onbepaalde tijd
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Een NS-businesscard en een fietsregeling maar ook reizen met eigen vervoer is mogelijk (19 cent netto p.km)
• Hybride & flexibel werken na de inwerkperiode.
  
  

Word jij onze nieuwe collega?

Wanneer deze vacature je enthousiast maakt en aansluit op je kwaliteiten en ervaring zien we graag je sollicitatie tegemoet.

Meer weten & solliciteren?

Heb je nog vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Joyce Baauw Verkade, Coördinator opleidingen via het telefoonnummer 010 233 00 00.

Lijkt deze functie jou een mooie uitdaging? En zie jij jezelf als een geschikte kandidaat? Dan ontvangen wij graagje sollicitatiebrief en cv via onderstaande “solliciteren”-button.

Een referentiecheck en het verkrijgen van een positieve VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie door derden / intermediairs naar aanleiding van deze werving wordt niet op prijs gesteld.