Manager Dienst Onderwijs Services - #10508843

Organiseren, verbinden, afspraken maken en handhaven. Wij zijn op zoek naar een energieke manager vaardig in het voeren van een warm zakelijk gesprek!

Wat je doet

De Dienst Onderwijs Services (DOS) is verantwoordelijk voor de centrale logistieke en administratieve ondersteuning van het onderwijs aan studenten. Op alle locaties van ROC Midden Nederland zijn de teams van DOS werkzaam. Wij ondersteunen en beheren alle administratieve processen die te maken hebben met onderwijsplanning, onderwijsadministratie en examinering.

Als Manager DOS ben jij de verbindende kracht die teams in beweging krijgt. Je geeft leiding aan de onderwijsadministraties en examenbureaus op vijf verschillende locaties in Utrecht. Samen met twee afdelingscoördinatoren en 30 medewerkers zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van alle processen, van plaatsing tot diplomering van studenten. Jij werkt draagt zorg voor de verdere professionalisering en teamvorming binnen jouw teams.

Je besteedt een groot deel van je werkweek aan het operationeel aansturen van je onderwijs serviceteams. Daarnaast ben je (aankomend) expert op het gebied van Beroepspraktijkvorming (BPV), Studentbegeleiding en Robotisering. Als manager en lid van het MT van DOS lever je een bijdrage aan deze gebieden en aan de implementatie- en veranderprogramma’s die voortkomen uit projecten op het gebied van onderwijslogistiek.

Jouw betrouwbaarheid en energie maken jou een gewaardeerde gesprekspartner voor afdelingsmanagers, collegedirecteuren, collega MT leden en procesbeheerders. Je legt gemakkelijk verbindingen tussen DOS en de colleges; je maakt en handhaaft duidelijke afspraken over dienstverlening en resultaten. Met jouw organisatorische talent weet je overzicht te behouden en de centrale doelen op het gebied van onderwijslogistiek te realiseren.

Jij bent

… een ervaren, resultaatgerichte manager met een sturend vermogen en een praktische instelling. Communicatief zeer sterk, klantgericht en een stevige persoonlijkheid. Je bent een verbinder en weet mensen te enthousiasmeren en te motiveren. In eerdere functies heb je al te maken gehad met (door)ontwikkeling van processen. Je weet hoe je mensen mee kunt krijgen in veranderingen.

Daarnaast vragen wij:

• WO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende binnen een dynamische omgeving;

• Aantoonbare ervaring op de thema's Beroepspraktijkvorming (BPV), Studentbegeleiding en Robotisering is gewenst.

Jij mag rekenen op

Je kunt rekenen op een uitdagende functie binnen een organisatie met een hoog maatschappelijke waarde. Studentsucces loopt als een rode draad door heel ROC Midden Nederland heen. En dus ook binnen de afdeling DOS. Onze diensten zijn er op gericht de studenten te faciliteren in een mooie onderwijservaring met een diploma aan het eind van de studieperiode.

Daarnaast bieden wij je een

• tijdelijk contract van 0,8 – 1,0 fte voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract;
• Het salaris bedraagt afhankelijk van ervaring maximaal €6299,- bruto per maand, bij een volledige aanstelling (schaal 12, CAO MBO);
• vakantietoeslag van 8%;
• eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
• reiskostenregeling;
• goede pensioenregeling bij ABP.
• mooi aantal vakantiedagen;
• diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
• faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij;
• goede mogelijkheden en voorzieningen m.b.t. hybride werken.

Dit zijn wij

De Dienst Onderwijs Services (DOS) is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om het ondersteunen en het beheren van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Daarnaast zijn wij betrokken bij een groot aantal ROC brede programma’s en projecten, waarbij zowel de inrichting van de processen als de organisatie van het werk in de uitvoerende teams zich in positieve zin ontwikkelen.

De afdeling DOS bestaat uit ruim 125 collega’s. Het managementteam bestaat uit een dienstdirecteur en 4 managers. De Onderwijs Service Teams (OST) zijn een onderdeel van DOS. Als manager van DOS speel je een actieve rol in de inrichting en ontwikkeling van onze programma’s en processen. Onze processen zijn voortdurend in ontwikkeling, waarbij digitalisering een belangrijk thema is en ons ambitieniveau is hoog.

Solliciteren

Wij ontvangen graag je cv en motivatie uiterlijk 12 mei. Het eerste gesprek is op 16 mei en het tweede gesprek op 22 mei.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Dat vindt plaats op maandag 27 mei in de ochtend (eindtijd 13.00 uur).

Heb je nog vragen over de procedure, mail dan naar [email protected]. Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij Eveline van Oostrom directeur Dienst Onderwijs Services bereikbaar op 06 18691062.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.