Onderwijscoördinator / Studieadviseur - #10507700

Tilburg University | University Services is op zoek naar een Onderwijscoördinator / Studieadviseur Divisie en afdeling : Academic Services/Education Support Team van Tilburg School Social and Behavioral Sciences
Locatie : Tilburg
Full time equivalent : 0,6 fte (24 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris : € 3.226 – € 5.090
Duur arbeidsovereenkomst : Minimaal 4 maanden
Elke faculteit (school) van onze universiteit heeft een eigen Education Support Team (EST), zo ook Tilburg School Social and Behavioral Sciences (TSB). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en -aanbod. Het EST van TSB bestaat op dit moment uit ongeveer 35 medewerkers. TSB verzorgt acht bachelorprogramma’s, 21 masterprogramma’s waaronder twee research-opleidingen, en verschillende premasterprogramma’s. Er studeren ruim 4.500 studenten aan een van de opleidingen
De groep van Onderwijscoördinatoren binnen het EST is samen verantwoordelijk voor alle opleidingsprogramma’s van TSB, zowel de Nederlandstalige als de Engelstalige, en voor opleidingsoverstijgende thema’s in het kader van onderwijscoördinatie en studie-advisering
Op dit moment zijn er 9 onderwijscoördinatoren (OC’s) aan het EST van TSB verbonden. Vanwege het zwangerschaps-/bevallingsverlof van een van deze OC’s, zijn we tijdelijk op zoek naar een nieuwe collega voor met name de masteropleiding psychologie (zowel de Nederlands- als Engelstalige opleiding)
Jouw functie

• Je bent in de rol van studieadviseur voor de studenten van de opleiding(en) de vraag- en adviesbaak op het gebied van studie en studiebegeleiding.
• Je geeft voorlichting, stimuleert en adviseert op een positieve manier toekomstige en zittende studenten over de opleiding en keuzemogelijkheden binnen en buiten de opleiding, en je monitort de studievoortgang van studenten.
• Je adviseert de examencommissie over verzoeken van studenten en stemt je de informatievoorziening en studieadvisering af met de collega’s van marketing en arbeidsmarktoriëntatie.
• Je signaleert knelpunten en brengt suggesties in voor de (praktische) optimalisering van het onderwijs.
• Je werkt intensief samen met de andere onderwijscoördinatoren, opleidingsdirecteuren en programmacoördinatoren en met andere medewerkers in het EST en daarbuiten, zoals de program activities coordinator (PAC), de secretarissen van de examencommissies TSB, de career services officer (CSO), en de TSB-accountmanager voor marketing en studentenwerving.

Jouw kwalificaties en talenten

• Je hebt een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur binnen de Sociale Wetenschappen, of aantoonbare ervaring op een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring in het hoger onderwijs. Specifieke ervaring met onderwijscoördinatie en/of studieadvisering, is een pre.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en bent IT-vaardig.
• Je bent efficiënt, accuraat en hebt een nauwkeurige werkhouding.
• Je bent in staat om snel verbinding te leggen tussen diverse partijen en taken en hebt goed inzicht in processen.
• Je kunt goed omgaan met een hoge werkdruk, bent gericht op verbinding en collegialiteit (in het bijzonder ook naar de collega-onderwijscoördinatoren en ondersteuning), en bent oplossings- en servicegericht.
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed, schrikt niet terug voor nieuwe en onverwachte zaken en bent flexibel in je taakuitvoering.

Ons aanbod
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 0,60 fte (24 uur per week) van de volledige werktijd Het salaris bedraagt minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.090,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Onderwijsontwikkeling 3 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring
Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof overeenkomstig artikel 2.3 lid 6 sub b Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 4 maanden
Je start idealiter op 15 augustus 2024 met werken voor Tilburg University Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden
Informatie en sollicitatie
Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Marty van Rijen, hoofd EST TSB, [email protected] of +31 13 466 29 29 We nodigen je uit om uiterlijk 5 mei 2024 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Marty van Rijen (hoofd EST TSB) en voeg je CV toe
De briefselectie vindt 7 mei 2024 plaats; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op vrijdag 17 mei 2024. Mogelijk volgt een tweede gespreksronde in de laatste week van mei. De selectiecommissie bestaat uit:
1. Marty van Rijen (vacaturehouder en leidinggevende);
2. Julie Tims (onderwijscoördinator);
3. Simone van de Put (onderwijscoördinator);
4. Marjan de Kluijver (Program Activities Coordinator)
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat
Over Tilburg University | University Services De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
Sollicitatiecode Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP)
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.